有关档案

　　1.档案是什么？能干什么？

　　档案大部分时间并不在我们手里，而是由相关部门进行代管。对我们学生来说，学籍档案（毕业生档案，人事档案）记录了我们从上学期间的各种表现，奖惩状态，社会关系等，而且很多证件是不接受复印的，所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。没有了档案很多事情是不能办理的。下边列举了几条比较重要的事情。

　　① 工作中评职称，转正评级；

　　② 进国企。比如考公务员；

　　③ 出国政审；

　　④ 办理结婚证，生育证，居住证，准生证，养老手续（养老金领取），退休手续等，都要求人才市场开具相关证明，而没有档案是无法办理的。

　　★档案注意事项★

　　2.什么是“死档”

　　很多同学可能都没见过自己的档案，也没有把档案放在心上，以至于很多人成了“弃档”族。那这可能是负责就业的老师没有说明档案的重要性，或者他们压根也不清楚，因为在你们毕业后一般情况下学校是不愿意保存你的档案的。

　　① 首先要强调的是：档案不能放在自己手里,不能私自打开。如果超过2年放在我们手里就会成为“死档”；

　　② 档案丢失也会造成“死档”；

　　③ 五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

　　3.真成了“死档”怎么办

　　如果你的档案变成“死档”，就非常麻烦了，因此必须要在这段时间处理好！那万一，档案丢了或者真成了“死档”怎么办?

　　① 毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。

　　② 毕业超过两年的，按照普通高校毕业生身份重新办理。（前提是身份不超过35岁）

　　③ 档案在自己手上的超过年限的，联系人才市场开具证明恢复档案。

　　有关调档函

      1.什么是研究生调档函?它有什么用?

研究生调档函的作用很大，主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻!

　　至于研究生调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可以!

　　2.牢记研究生调档函的寄出时间，及时接受!

　　研究生调档函一般拟录取院校会在 四月中下旬寄出，一般三天到一周的时间会到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。

　　至于调档函的具体寄送时间，每个学校具体也不一样，考生应该密切注意拟录取院校的官网通知，尽快做好调档函的接收工作。因为考生的档案能否顺利调走，将关系着考生能否顺利读研!

　　3.想顺利读研，你应该这样处理调档函!

　　在收到调档函后，考生不能采用相同的方法处理。在考研的学生中，每个人的情况不同，在处理调档函的时候差异也大，不能一概而论。接下来就给不同的考生介绍如何针对性的处理自己的调档函，顺利读研!

　　① 应届毕业生

　　应届毕业生，在考研人群中，是所在比例多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

　　上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

　　② 未就业往届生

　　毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?

　　往届生的档案在4个地方：考生本科院校、考生生源地 (原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。你的档案在哪里，就拿着调档函去哪里办理调档的事情。一般考生在本科毕业的时候，都会要求自己处理档案，如果实在找不到自己的档案在哪里，考生直接去本科院校查起。

　　确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。

　　如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。这里要强调的是，考生不要以个人的名义寄档案，因为学校不接受，档案会被打回!考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄，如果不行，可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。

　　③ 已就业往届生

　　已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

　　调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。

　　虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮寄之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。

　　最后提醒大家，不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好！